Allgemeine Frage zu Anfragegebühren

[Maria]

Hallo Allerseits!
Ich bin erst seit kurzem dabei, ein wenig Licht ins Dunkel meiner Vorfahren zu bringen
Von daher habe eine (hoffentlich nicht zu blöde) Frage zu Anfragen an diverse Archive. Vor Kurzem habe ich an ein bayrisches Stadtarchiv eine Email versandt, in der ich angefragt habe, ob es Informationen zu einer bestimmten Person gibt.

Nun kam leider eine Negativauskunft. Zusätzlich mit dem Hinweis, einen Betrag von knapp 20 Euro zu überweisen, da das die Gebührenordnung der Stadt "so vorsehe".
Ist es üblich, für eine reine Anfrage solch einen hohen Betrag überweisen zu müssen? Für ein angefordertes Dokument kann ich das ja nachvollziehen, aber für eine reine Anfrage fast 20 Euro in Rechnung gestellt zu bekommen finde ich extrem übertrieben. Zumal man vorher nicht darauf hingewiesen wurde, dass bereits eine Anfrage kostenpflichtig ist.
Ist das tatsächlich eine übliche Summe?
Viele Grüße,
Maria

[Mark]

Hallo Maria,
oft haben die Stadtarchive ihre eigene Gebührenordnung, auch wenn dies nicht immer aus dem Internetauftritt hervorgeht. Die Gebührensätze können ganz unterschiedlich gestaffelt, beginnend mit jeder angefangenen Viertelstunde.
Gewiß war deine "reine Anfrage" wie Du es nennst, mit einem gewissen Suchaufwand verbunden, den sich die Stadt/Gemeinde und ihr Archiv bezahlen lassen. Erst bei höheren Beträgen und bei größerem Suchaufwand wird man auf mögliche Kosten hingewiesen. So gesehen, ist Deine Verwunderung zwar berechtigt, die Rechnung jedoch auch.
Gruß, Mark

[Bongo]

Hallo Maria,

€ 20,-- sind noch günstig. Ich weis von Gemeinden die einiges mehr verlangen. Um solche Überrasuchungen zu vermeiden, schreibe ich immer in meine Anfragen, dass wenn eine Suche kostenpflichtig ist, man mich zu erst darüber informiert möchte bevore gesucht wird.

Grüße

Viktor

[hhg]

Ich pflichte Mark und Victor bei. Die Leute in den Archiven haben meistens eine hohe Qualifizierung, auch sonst ist der Aufwand für Lagerung und Erfassung der Archivalien enorm.

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